岗位职责


广西蓝天航空职业学院

学生工作处各岗位职责

 

(一)生工作处副处长

1. 贯彻执行党的教育方针和上级指示,负责全院学生工作组织、协调和管理工作。主持学生工作处全面工作,负责制定全院学生工作计划并组织实施,负责处内工作人员的分工和年度考核,并对工作人员的晋级与奖励提出建议。

2. 指导和组织本部门教学或行政工作,按照学院领导的工作部署,组织制定本单位的发展规划、年度计划和具体方案,并认真组织实施,不断提高本部门的管理水平,不断促进本部门改革、发展与稳定。

3. 负责对本部门教职员工日常工作进行监督与管理,对具体工作提出整改意见。负责学生工作队伍的有关安全教育与管理工作的培训及考核工作;负责学生工作队伍的建设、管理、培训及考核等工作。

4. 负责学生家长及用人单位的接待与来访,及学生重大事故的协调与处理工作。

5. 负责召集学生工作例会,听取各系学生工作的反映和汇报,协调全校学生思想政治教育和行政管理工作,并指导各系有针对性地开展工作。

6. 负责组织实施学生课余文体、科技及社会实践等第二课堂活动的开展,并进行检查、评比、考核与表彰。

7. 总结学生工作的经验,负责全校学生工作总结,提出学生教育与管理工作及学生公寓管理工作的建议。

8. 遵守财务制度,管理并使用好本处职权范围内的各项经费。

9. 负责全院的学生校风建设工作、安全文明教育及管理、和谐校园的建设,校园吸烟、使用违禁物品等违纪现象的查处;(目标:围绕校风、学风和文明校园建设,指导院系开展学生素质教育活动、学生心理咨询服务工作)。

10. 负责学院的学生负责下列审批和报批工作:

   (1)负责上报省市优秀辅导员、优秀学生干部、三好学生和优秀班集体的材料

   (2)审批各类奖学金、助学金、贫困生基金、勤工俭学费用

   (3)报批学籍管理的有关材料

   (4)审批与报批违纪学生的处分决定

   (5)报批就业相关材料

11. 完成学院领导交办的其他工作。

(二)学生工作科科长

1. 在学院党政、学生工作处的领导下,向学工处领导负责,全面开展全科室各岗位工作的监督、指导、安排、考核、管理、日常工作要求等内容。

2. 负责拟定和修改学生管理的各项规章制度和条例;制定学生管理工作的学期或学年计划,经主管领导批准后具体组织实施。

3. 主持学生科工作,负责本科室人员的职责分工和工作任务的布置、检查、督办、总结,并按有关规定定期对其进行岗位考核;组织全科人员开展政治、业务学习,做好其思想政治工作,提高业务水平,充分调动全科人员的积极性和能动性,提高工作效率,努力完成学生管理工作任务。

4. 负责辅导员工作的组织、检查、考核,并定期召开辅导员工作交流会,适时组织辅导员培训,建立健全辅导员工作档案;努力建设一支素质高、责任心强、会管理、耐心细致做思想教育的辅导员工作队伍。

5. 负责学生教育管理的行政工作,会同团总支做好学生思想政治教育工作;实施学生全面素质教育方案,具体组织心理健康、法纪教育和行为指引工作;及时分析和掌握学生的思想动态和行为表现,根据其学习、生活、纪律状况,采取有效措施,强化教育和管理。

6. 协同相关科室对学生的留级、休学、退学、复学、转学、毕业、结业、肄业提出审核意见。

7. 负责学生的安全教育以及意外事故的善后处理和应急事件的处理工作。

8. 负责学院学生奖、惩的具体工作,做好系辅导员的考核及评先评优工作;具体审核学生奖学金、生活困难补助金,审核“三好学生”和优秀学生干部名单;做好本系每学年的三好学生、优秀班干部、先进班集体的评选和表彰工作;指导各系部辅导员对违纪学生提出处理意见。

9. 及时处理好学生、学生家长、专业教师的交流与沟通工作,为学校有关部门和领导提供各类学生的信息和统计数据,会同辅导员催交学生拖欠学费、督促学生的卫生、出勤、早晚自习等。

10. 负责组织开展新生入学教育、人生观教育、校纪校规教育、军训及毕业教育等工作。

11. 支持、协助学院学生党建及团建工作。

12. 监督、指导、督促思想政治教育干事、心理咨询干事完成本岗位日常工作。

13. 协助学校有关部门抓好学生宿舍的管理。

14. 每学期末完成本科室工作总结。

15. 完成校领导、部门领导交办的其它工作。

 

(三)办公室综合干事

1. 负责协助有关领导起草有关文件材料、打印、上报并下发有关部门。

2. 负责传达领导的有关通知、指示、决定,汇报院系反映的有关情况,做到上传下达。

3. 负责召集学生工作会议,会场布置、通知参会人员,整理会议记录,督促落实会议安排。

4. 负责学生处有关学生工作的重要会议、重点工作及外来文件的督办工作。

5. 负责组织学生处的日常检查工作,负责整理检查记录,督促整改落实。

6. 负责协助领导督促检查各项工作的贯彻落实情况及部门工作的沟通协调工作。

7. 负责学生处工作人员的考勤、统计、上报工作,负责二级学院考勤的审核工作。

8. 负责学生处文件管理工作,做好收发文登记,及时将收到文件呈报分管领导,并将文件分类整理存档。

9. 负责学院学生、学生工作队伍的档案建立及保管工作。

10. 负责接待学生处联系工作的人员、学生和家长,并做好记录。

11. 负责日常及节假日值班安排,并组织检查。

12. 负责保管学生处印章、微机、电话 、办公桌椅,领取发放办公用品、水卡、报纸、信件。

13. 负责负责学生信息收集管理及学生证的印制、办理、发放、补办等工作。

14. 做好大学生医疗保险的办理,医保政策的宣传动员,指导学生报销保险等工作。

15. 负责学生商业保险办理和理赔工作。

16. 完成校领导、部门领导交办的其它工作。

 

(四)资助管理干事

1. 负责制定和完善“奖、勤、补、贷、保”等助困措施的规章制度,建立健全助困工作体系。

2. 负责做好家庭经济困难学生的认定、回访、调整、检查工作。

3. 负责国家、自治区和社会学生各类奖、助学金的评定发放工作。

4. 负责学生勤工俭(助)岗位安排、工作指导、岗位监督等相关管理工作。

5. 负责新生入学“绿色通道”工作负责学生生源地贷款、院地贷款及学生还款协调工作。

6. 负责大学生征兵入伍学费返还、资料审核、信息上报工作。

7. 负责开展学生感恩教育工作,组织资助相关活动的计划、开展及总结工作。

8. 负责学生资助工作数据建档、数据报送等工作。

9. 负责生源地助学贷款资格审核、开具证明、回执录入和毕业确认工作。

10. 负责资助投诉处理及信访工作。

11. 负责贫困生思想调研工作。

12. 负责开展资助业务的培训工作。

13. 负责对各班级资助工作的指导、检查、总结与评比工作。

14. 负责学院职工及学生的户籍管理工作。

 

(五)心理咨询干事    

1. 负责学生心理健康教育工作计划和方案的制订实施工作。

2. 负责心理健康危机学生的辅导、处置工作。

3. 做好《大学生心理健康》的课程开发及考核建设工作。

4. 加强心理健康教育师资建设,做好心理健康教育工作人员的业务培训。

5. 负责学生心理危机干预体系建设,组织成立以各辅导员、学生骨干为主体的心理健康预警队伍,做好学生日常心理咨询工作。

6. 建立大学生心理健康档案,并做好档案管理工作。

7. 完善心理咨询中心基础设施建设,坚持全年开展日常咨询。

8. 负责大学生心理健康指导中心的日常管理工作,指导各专业辅导员开展心理健康教育工作。

9. 开通心理咨询热线,开展电话咨询服务,做好咨询、治疗的个案跟踪调查工作。

10. 在学院首页开通心理咨询专栏,并做好网站学生咨询及解答工作。

11. 建立与专业心理治疗机构的常规联系,做好重症患者的转介治疗工作。

12. 负责大学生心理健康教育工作,筹备和开展大学生心理健康教育宣传周工作。